Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten nur die Daten, die für Ihren Ausweis und Ihre Bestellung nötig sind.
Verantwortlicher
Björn Boltz
Bergmannstraße 1
45886 Gelsenkirchen
E-Mail: admin@magen-op.com
Welche Daten wir bei einer Bestellung verarbeiten
- Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum
- Passfoto (für Karte und Papierausweis)
- OP-Daten: OP-Datum, Krankenhaus, Operateur, OP-Art und Notfall-Telefonnummer der Klinik
- BMI zum Zeitpunkt der OP (nur für den Papierausweis)
- Gewählte Produkte, Zahlungsart, Zahlungs- und Versandstatus
- Bei einer Stornierung: PayPal-Name oder IBAN/BIC für die Rückerstattung (nur per E-Mail übermittelt, nicht in der Datenbank gespeichert)
Die Daten verwenden wir, um Ihren Ausweis anzufertigen, die Bestellung abzuwickeln, eine Rechnung zu erstellen und Sie über den Stand Ihrer Bestellung zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gesundheitsdaten
OP-Daten und BMI sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im Bestellformular erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), und ausschließlich, um Ihren Ausweis herzustellen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft; ein bereits angefertigter Ausweis ist davon nicht betroffen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verwenden wir Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Betreff und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Zum Schutz vor Spam nutzen wir im Kontaktformular Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Abwicklung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- PayPal: Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt die Zahlung auf der Seite von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.
- Deutsche Post: Für den Versand als Einschreiben geben wir Name und Anschrift an die Deutsche Post AG weiter.
- Banken: Bei Überweisungen bzw. Rückerstattungen werden die nötigen Zahlungsdaten zwischen den beteiligten Banken übermittelt.
Ihre Gesundheitsdaten geben wir nicht an Dritte weiter.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange sie für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigt werden. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Rechnungsdaten), bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten früher, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passfotos und Bestelldaten sind nicht öffentlich abrufbar; Ihre eigene Bestellung sehen Sie nur nach Eingabe von Bestellnummer und Geburtsdatum. Wir setzen weitere technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Formulare absichert und Ihre Bestellansicht geöffnet hält. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Farbschema wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert.
Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie dazu einfach an admin@magen-op.com.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Stand: November 2026